CHARGE(E) DE PROJETS EUROPEENS DE COORDINATION | institut Carnot M.I.N.E.S, la recherche partenariale

CHARGE(E) DE PROJETS EUROPEENS DE COORDINATION

Descriptif: 

La.le titulaire du poste est directement en charge du montage, de la négociation et de la coordination administrative financière et contractuelle des contrats européens de recherche et d’innovation (incluant les bourses ERC) dont ARMINES est chef de file.

Activités :

Au sein du Pôle Europe, rattaché à la Direction Contrats et Valorisation, vous aurez en charge le montage, la négociation et la coordination administrative financière et contractuelle des contrats européens dont ARMINES est chef de file.

Incitation aux dépôts de projets européens :

  • En collaboration avec les équipes de Développement Partenarial et de Soutien à l’Innovation, analyse des programmes de travail et mise en relation avec les responsables scientifiques identifiés selon leurs domaines de compétences dans les centres de recherche communs et en lien avec les priorités stratégiques définies par les Ecoles partenaires d’ARMINES
  • Communication des opportunités de financement pertinentes aux responsables scientifiques du réseau
  • Accompagnement de « mise en réseau » : participation à la conception et diffusion d’offres de compétences, identification de consortia recherchant des compétences, accompagnement aux événements de mise en réseau dans le but de favoriser l’inclusion d’enseignants chercheurs MINES/ARMINES dans les projets européens
  • Organisation d’événements internes faisant la promotion des programmes de financement de la Recherche et de l’Innovation de la Commission Européenne    

Accompagnement et soutien auprès des responsables scientifiques pour le montage et la négociation de leurs projets européens de coordination :

  • Administratif : coordination du montage administratif des propositions pour l’ensemble des parties prenantes des projets, recueil de données et saisie sur la plateforme de soumission de la Commission Européenne
  • Financier : coordination du montage financier des propositions pour l’ensemble des parties prenantes des projets, établissement des budgets selon les critères d’éligibilité et vérification de l’équilibre budgétaire pour les centres de recherche communs Ecoles partenaires/ARMINES, saisie des données financières
  • Contractuel : préparation des conventions de subventions en lien avec la Commission Européenne et les partenaires des projets
  • Juridique/PI-Valorisation/Ethique/Données Personnelles : en étroite collaboration étroite avec le Service Juridique : relecture des contrats et rédaction des accords de consortium, participation aux stratégies de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats, et à la gestion des problématiques éthiques et de données personnelles
  • Technique : participation à la rédaction des propositions de projet en fonction des besoins des enseignants chercheurs ou des Consortia, en relation avec les autres équipes d’ARMINES (Service Soutien à l’Innovation, Service Juridique et Propriété Intellectuelle), relecture critique des propositions afin d’en améliorer l’impact

Enregistrement et suivi de l’activité prévisionnelle – validation et mise en signature des contrats

Création et mise à jour des fiches projets (en relation directe avec les responsables scientifiques des centres de recherche) jusqu’à la mise en signature des contrats issus des projets (demande de validation, relance, préparation de la mise en signature)

Coordination administrative, financière et contractuelle des projets européens de coordination

  • Gestion administrative, financière et contractuelle courante des projets coordonnés par ARMINES : avenants aux contrats, assistance aux partenaires, point de contact de la Commission Européenne pour les questions administratives, financières ou contractuelles, gestion de la subvention versée par la Commission Européenne et transferts aux partenaires en lien avec le Service Comptable et Financier d’ARMINES…
  • Coordination de la partie administrative et financière des reporting à remettre à la Commission Européenne incluant la création et le partage d’outils nécessaires à cette fin
  • Organisation/animation/participation aux réunions « projets » réunissant les consortia ou avec la Commission Européenne
  • Coordination de l’équipe projet interne à ARMINES et nécessaire à la mise en œuvre des projets

Production et partage d’information à destination d’ARMINES et des centres de recherche

Selon les besoins, participation à des réunions externes (Ministères, EARTO, ANRT, autres…), recueil, traitement et partage d’information, développement d’outils ou de procédures pour les besoins du service ou de l’entreprise.

Type de contrat: 
Date de saisie: 
Mardi, février 2, 2021
Région: 
Île-de-France
Référence: 
CHEUROP21
Profil souhaité: 

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac + 5 (type Master EPE ou EEI en gestion de projets européens) et vous justifiez d’une première expérience significative réussie dans le montage, la gestion et la coordination de projets de recherche et d’innovation.

Compétences métiers :

  • Connaissance du monde de la recherche industrielle et académique à l’échelle européenne
  • Connaissance parfaite des programmes et règles Horizon 2020 et Horizon Europe
  • Expérience en montage et coordination de projets de recherche
  • Maîtrise Pack Office et d’outils de gestion de projet
  • Anglais courant lu, écrit, parlé
  • Aisance avec les chiffres
  • Notions juridiques appréciées

Savoir-être :

  • Travail en équipe, sens du service
  • Rigueur, organisation, méthodique
  • Réactivité, gestion des imprévus
  • Sens des responsabilités
  • Excellent relationnel, sens de l’écoute, capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
  • Autonomie, initiative
  • Adaptation
Accroche: 

ARMINES, association à but non lucratif, est la première structure privée de recherche contractuelle française avec 450 salariés et une activité de plus de 35m€, adossée et liée par convention à des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, notamment les Ecoles sous tutelle du ministère en charge de l’Industrie (Institut Mines Télécom et MINES ParisTech) et du ministère de la Défense (ENSTA et Ecole Polytechnique).

Contact: 

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

arminesrecrute@mines-paristech.fr

Titre: 
CHARGE(E) DE PROJETS EUROPEENS DE COORDINATION